Grundlagen

colenio AG hält sich an die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen gemäss dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG; SR 235.1) aktuell vom 19. Juni 1992 und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) vom 27. April 2016, in Kraft seit dem 25. Mai 2018.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist

colenio AG
Bahnhofplatz 1
6460 Altdorf
colenio.ch

Bei Fragen zur Bearbeitung von Personendaten kann colenio elektronisch unter der folgenden Adresse kontaktiert werden: datenschutz@colenio.ch

Zweckbestimmung

colenio AG verarbeitet die folgenden Kategorien von Daten unserer Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und externen Mitarbeiter:

• Angaben zur Person (Name, Adresse, Kontaktdaten wie E-Mail)
• Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- oder Vertragsinteresse, Auftrags- oder Rechnungsdaten)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie, Bonitätsauskünfte)
• Werbe- und Vertriebsdaten (Werbung, Werbeeinwilligungen)
• Dokumentationsdaten (zu bearbeitenden Schadens- oder Leistungsfälle oder zu unserer Beratung)

Die Daten stammen aus der Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und externen Mitarbeitern und entsprechende Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht zu folgenden Zwecken:

• zur Anbahnung, Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit uns
• zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• für unsere Geschäftskommunikation und Geschäftsprozesse
• zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben (z.B. steuer- oder handelsrechtlicher Art oder im Rahmen der Geldwäsche-Prävention)
• zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• zur Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zur direkten Kundenansprache
• für die Werbung hinsichtlich unserer Produkte und Dienstleistungen

Weitergabe / Empfänger

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Externe Dienstleister, die für uns Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeiten sind:

• Anbieter im Bereich des E-Mail-Versands
• Anbieter von Newslettern und E-Mail-Marketing
• IT-Servicedienstleister (Webhosting, Softwareentwicklung)
• Dienstleister zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer)

Aufbewahrungsort und Dauer

Die Personendaten werden auf Speichermedien in der Schweiz oder in der EU gespeichert. Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Erfüllung unseres Geschäftszwecks erforderlich ist und wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (gesetzliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 10 Jahre). Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie für die Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, wie z.B. Warnhinweise, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugriffskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und -übertragungen, Pseudonymisierung, Kontrollen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Personendaten, das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung sowie das Recht, bestimmte Personendaten zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, z.B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können), zur Geheimhaltung verpflichtet sind oder die Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wenn die Ausübung bestimmter Rechte für Sie mit Kosten verbunden ist, werden wir Sie vorher darauf hinweisen. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen; dies hat jedoch keine Auswirkungen auf eine bereits erfolgte Datenbearbeitung.

Wenn Sie uns gegenüber Ihre Rechte ausüben wollen, müssen wir Sie identifizieren (z.B. mit einer Ausweiskopie, falls nötig), um einen Missbrauch auszuschliessen.

Sie haben das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

Server-Logfiles

Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Matomo (ehemals Piwik)

Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, etwa per E-Mail oder über ein auf unserer Website angebotenes Webformular, übermitteln.

Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit Ihnen geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach Gleichstellungsgesetz (GlG).

Änderungen

Colenio kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website von colenio publizierte Fassung.

Ausgabe März 2026

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